Menyusun Personalia

MENYUSUN PERSONALIA

menyusun personalia

Sumber daya utama suatu organisasi adalah manusia yang memiliki bakat,kreativitas,tenaga , imajinasi dan kemampuan memajukan organisasi

.fungsi penyusunan personalia di masukkan dalam fungsi pengarahan , yaitu bagaimana mengerahkan manusia dalam mencapai suatu tujuan bersama,juga berhubungan erat dengan fungsi organisasi , yaitu wadah manusia di dalam  mencapai  suatu tujuan organisasi.

Peruses penyusunan personalia

Terbagi menjadi 2 tipe lingkungan. Yaitu lingkungan eksternal dan lingkungan internal

Lingkungan eksternal adalah semua factor di luar organisasi yang secara langtsung dan tidak mempengaruhi organisasi

Lingkungan internal adalah semua faktor di dalam organisasi

Peruses penyusunan personalia terdiri atas

v                 Perencanaan sumber daya manusia

v                 Penarikkan tenaga kerja

v                 Penyeleksia tenaga kerja

v                 Pengenalan dan orientasi organisasi

v                 Latihan dan pengembangan karyawan

v                 Penilaian pelaksanaan kerja karyawan

v                 Pembenan balas jasa dan penghargaan

v                 Perencanaan dan pengembangan karier

Perencanaan sumber daya manusia

Penyusunan personalia di mulai dengan

1.      penentuan tujuan dan rencana organisasi

2.      penentuan spesifikasi jabatan (job specifications) jenis – jenis jabatan dan keterampilan yang di butuhkan

3.      meramalkan jumlah karyawan yang di butuhkan di massa mendatang

4.      persediaan karyawan untuk melaksanakan berbagai kegiatan.

Deskripsi jabatan (job description ) yaitu hasil pernyataan tertulis dari analisis jabatan yang terdiri atas tugas dan wewenang serta hubungan lini organisasi

Pengembangan sumber-sember  penawaran personalia

Sumber penawaran intern:

1.      penataran(upgrading) , yaitu dengan mendidik dan memberi latihan

2.      pemindahan (transferring) yaitu dari posisi yang kurang di senangi ke posisi lain yang lebih memuaskan kebutuhan

3.      pengengkatan (promoting) yaitu pengangkatan ke jabatan yang lebih tinggi lagi

sumber ekstern penawaran tenaga kerja dapat doi peroleh antara lain  dari lamaran pribadi yang masuk , organisasi karyawan , kantor penempatan tenaga kerja, sekolah-sekolah, para pesaing , imigrasi dan migrasi.

Penarikkan dan seleksi karyawan

Penarikan (recruitment) berkenaan dengan pencarian dan penarikkan tenaga kerja potensial dalam jumlah yang tepat dan dengan kemampuan untuk mengisi suatu jabatan tertentu yang akan di seleksi untuk memenuhi kebutuhan organisasi.

Seleksi yaitu pemilihan tenaga kerja potensial untuk menduduki suatu jabatan tertentu dari lamaran yang masuk.adapun langkah-langkah prosedur sleksi  yang dapat di gunakan yaitu;

v                 wawancara pendahuluan

v                 pengumpulan data pribadi (biografis )

v                 peengujian (testing )dan psikotes

v                 wawancara yang lebih mendalam

v                 pemeriksaan referensi-referensi prestasi

v                 pemeriksaan kesehatan

v                 keputusan pribadi

v                 orientasi jabatan

Latihan dan pengembangan karyawan

Tujuannya yaitu memperbaiki efektivitas kerja dalam mencapai hasil-hasil yang telah di tetapkan.latihan(training)untuk memperbaiki penguasaan keterampilan dan teknik pelaksanaan pekerjaan tertentu , terperinci dan rutin.pengembangan (development), meningkatkan kemampuan ,sikap dan sifat-sifat  keperibadian serta penyesuaian diri dengan kemajuan  teknologi.

Metode –metode latihan dan pengembangan

metode on the job antara lain:

v                 coaching di mana antara memberi bimbingan dan pengarahan langsung kepada bawahan dalam pelaksanaan pekerjaan rutin mereka.

v                 Planned progressing  yaitu pemindahan karyawan dalam saluran-saluran yang telah di tentukan melalui tingkatan-tingkatan organisasi yang berbeda.

v                 Penugasan sementara dimana bawahan di tempatkan pada posisi

v                 Rotasi jabatan pemindahan karyawan melalui jabatan-janatan yang berbeda

v                 System penilaian prestasi formal

metode off the job antara lain yaitu;

v                 program pengembangan eksekutif di mana para manajer berpartisipasi dalam program-program yang di buka untuk umum melalui penggunaan analisis khusus, simulasi dan metode pengejaran lainnya.

v                 Latihan laboratorium di mana seseorang belajar menjadi lebih sensitive terhadap orang lain . lingkungan dan sebagainya

v                 Pengfembangan organisasi menekankan pada perubahan , pertumbuhan dan pengembangan organisasi secara menyeluruh.

Pemberian kompensasi kepada karyawan

Kompensasi yaitu pemberian financial kepada karyawan atas pemberian jasanya kepada pekerjaan yang di laksanakan dan menjadi motivator untuk pelaksanaan pekerjaan di massa yang  akan datang

Penentuan kompensasi

1.      kesediaan membayar sesuai dengan pengorbanan yang di berikan kepada organisasi atau perusahaan

2.      kemampuan membayar  yaitu tergantung pada pendapatan yang di terima oleh perusahaan yang tidak terlepas dari produktivitas karyawan.

3.      persyaratan pembayaran yaitu tergantung pada kondisi perusahaan ,peraturan pemerintah,serikat pekerja,kondisi permintaan dan penawaran tenaga kerja dan para pesaing.